超神「S 便條紙」！用一張便條紙整理五項重點，達成工作零浪費...

用「S 便條紙」製作「預告」 用一張便條紙整理五項重點，達成工作零浪費   用五種圖示製作表格 撰寫提案書或簡報資料前，如果能先建立「假說」，即可在短時間內彙整完畢。建立假說時，有一種表格可以派上用場，那就是「S便條紙」。正如表格名稱所示，此處會使用到的就是便條紙，「S」的意思則留待後續說明。   下方圖示就是「S 便條紙」的表格。 內容構成相當簡單，分別是代表五種要素的圖示與下面的空白格。將一張大張 的便條紙(高約五公分、寬約十公分的便條紙)分成五項，再填入各項要素，即可清楚整理出接下來要處理的課題或問題的重點。   在展開工作之前，先準備好「S便條紙」，並填入以下五項要素吧。   1誰？ 填入工作的對象，例如「A 某」、「B公司」或「C 部門」等你是為了誰而企畫、提案、解決問題或要向誰報告？這些都必需設定明確的對象。 2什麼？ 此處必需根據1的明確對象填入其現狀。現狀就是指對象的需求或渴望，例如：

• 現在有什麼煩惱？
• 對什麼感到困擾？
• 想要達到什麼樣的狀態？

3如何？ 如何才能滿足對象的需求或渴望？在此填入解決方案。 4結果？ 採取解決方案後，未來會得到什麼樣的結果？在此填入理想的狀況。 5結論？ 根據1∼4的內容，明確歸納出「結論是什麼」。在此填入企畫或提案的概念、主旨。 以上就是使用「S 便條紙」建立假說的方法。   使用「S 便條紙」即可看清楚三種S 在「S 便條紙」中填入工作要素並建立假說，即可看清楚三件事： Solution(解決問題)、Story(故事)、Simple(簡單)。 展開工作之前，在「S 便條紙」中填入五項要素，即可：

• 知道如何解決客戶的問題(Solution)。
• 針對理想的狀況，描繪出一連串的故事(Story)，因此得以建立對工作的預期。
• 把事務整理得簡單明瞭(Simple)。這就是「S 便條紙」的名稱由來。

此外，使用「S 便條紙」處理工作，最終還會將所有事情都導向「Success(成功)」。     (……看更多圖解紙一枚思考整理術，請參考今周刊特刊)   【更多精采內容請上《今周刊》官方網站；《今周刊》官方粉絲團。未經授權，請勿轉載！】


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